业主（住户）家庭情况登记表业主（住户）家庭情况登记表 栋号： 房号： 称谓 姓名 性 别 出生 年月 民 族 籍贯 身份证（暂住证） 号码 工作单位（学校） 详细地址 职务 职称 联系电话 （BB机/手机） 备 注 业主户口所在地派出所 户型比 建筑 面积 购房合同 号码 入住通知单 号码 房屋 性质 房屋 用途 注：1、称谓指与户主的关系。 2、身份证复印件和照片贴在此卡背面。业主业主/租户投诉处理登记表租户投诉处理登记表 序号 时间 投诉人 联系电话 投诉内容 受理人 处理结果 投诉人意见 备注房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表 申 请 人 甲方（出租方）名称及地址： 电 话 乙方（出租方）名称及地址： 电 话 我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并 送请审核。 甲乙双方需要说明的情况： 房 地 产 情 况 房屋坐落 地 号 产 权 证 号 房 屋 面 积 房 屋 用 途 房 屋 结 构 占 地 面 积 其他需要说明的情况： 甲方（签章） ： 乙方（签章） ： 以下由审批机关填写 审批编号： 审 核 情 况 权证是否 相 符 产权有无 限定条件 乙方是否符 合承租条件 证件是否 齐 全 有无遗留 问 题 有无钥匙发放登记表钥匙发放登记表 栋号： 序号 防盗 铁门 (把) 室内 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 对讲 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 信箱 钥匙 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名装修档案建立流程装修档案建立流程 收集：1、工程技术、维修、改造资料。 2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。 3、历次管理活动的书面、音像记录。 整理分类：1、产权材料。 2、技术资料。 3、业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。 4、管理工作资料记录。 5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。 6、管理规章及内部管理制度。 7、财务帐表及其分布方案。 归档：根据档案条例分类保存、输入计算机管理。 利用：按规定借阅、利用。保安值班记录表保安值班记录表 年 月 日 签名 值班情况 检查情况 时 分 交班人员 检查人： 时 间： 时 分： 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 管理处主任： 日期： 说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。 2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查 1 次。 3、管理处主任抽查夜间每月至少 2保安闭路电视保养记录保安闭路电视保养记录 年 月 日 NO： 项项 目目 保养情况及处理情况保养情况及处理情况 保养人保养人 审核人审核人 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈情况 检查各监控系统的连线接触 其 他班长巡查记录表班长巡查记录表 班： 年 月 日 NO： 时 间 时 分 时 分 时 分 违规者姓名 违规情况 及 处理结果 异常情况 及 处理结果 班长每日 工作总结 签名：产产 权权 清清 册册 序号序号 产权人产权人 地地 址址 房屋类型房屋类型 建筑面积建筑面积 （）（） 使使 用用 情情 况况 附属设施附属设施 情情 况况 车位租用车位租用 情情 况况 非机动车库非机动车库 使用情况使用情况 入伙日期入伙日期 入住日期入住日期 日期： 年 月 日 物业管理有限公司 管理处供水系统周检保养记录供水系统周检保养记录 系统安装地点 设备编号 记录人 供 水 泵 电 机 水 泵 控制柜 其他 轴承 响声 机体 温度 线 接头 电流 润滑 油 盘根 检查 联轴 器 泵体 响声 空气 开关 保护 开关 交流 接触 器 点 起动 自动 控制 显示 表 单向 阀 软接 头 固定 连线 防锈 处理 压力 表 1# 2# 3# 4# 5# 6# 功能柜 指示灯： 功能： 继电器： 线路： 水 位 控 制 屋顶水池 1# 屋顶水池 2# 屋顶水池 3# 中间水池 地下水池 浮球阀检查 减压阀检查 注：以上检查保养项目无故障的打“” ，有故障的排除并简要记录。公共设施维修养护审批记录公共设施维修养护审批记录 单位： 检查日期： 工程序号工程序号 维修养护项目维修养护项目 工程造价工程造价 审核人审核人 竣工日期竣工日期 验收人验收人 备备 注注水泵月保养记录水泵月保养记录 大厦： 年 月 日 名 称 编 号 保养人 外表清洁 主电路螺丝紧固 审核人 接触器触点 手动盘转 滴漏水检查 运转声响 轴承温升加润滑油 单向阀压力表 泵自动启停 泵手动启停 指示灯仪表 电机电流（A） A 相： B 相： C 相： 备注：测量、计量器具台帐测量、计量器具台帐 单位： 年 月 日 NO： 序号序号 名称名称 型号型号 生产厂家生产厂家 使用保养人使用保养人 有效期有效期 送检人送检人 校验日期校验日期 小次校验日期小次校验日期 校验单位校验单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 拟制： 审核：设备事故报告单设备事故报告单 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原 因 分 析 事 故 损 失 停工时间 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示
