1、工作环境管理规定工作环境管理规定 为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环 境，提高工作效率，特制定本规定。 一、一、 环境管理规定环境管理规定 1. 综合管理部前台文员（或前一晚值班人员）应在上班前 10 分钟打开办公区公共区域内必要 照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。 2. 公司职能部门员工接听电话规范： “你好，顺驰物业部。 ”项目服务中心员工接听电话规 范： “你好，顺驰物业为您服务！ ” 3. 会议室、会客室等公共区域，在使用后应及。
2、工工 服服 管管 理理 制制 度度 为了规范公司员工服装管理，建立完善的服装领用制度，特制定本规定。 一、工服的制作：一、工服的制作： 1、员工工服各项目应保持一致，如果根据项目品质需要或者项目特点另行制作服装，由项目筹备 部门确定款式。 2、工服制作由综合管理部负责，按照季节变换统计服装需求，然后编制服装需求计划报总经理审 批。综合管理部需要对工服统一发放。 二、工服的使用：二、工服的使用： 1、各部门（项目）根据所在部门岗位及工作需要制作相应的工作服装，上班时间一律统一着工装； 2、工服不准穿出区外（外联部门。
3、档案管理实施细则 为了加强公司档案的综合管理，有效地保护和利用档案，充分发挥档案资料的作用，为公 司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法 ，特制定本实施细则。 一、公司档案的立卷和归档一、公司档案的立卷和归档 1、公司接收或下发行政公文、以公司名义签属的合同及协议等文件由综合管理部负责立卷、归档； 2、向各项目下发的各种规范、制度、流程等文件由品质部负责立卷、归档； 3、财务帐册、财务单据及有关文件资料由财务部负责归档； 4、各项目的主体及公共设施、配套设施的竣工图纸，验收材料、批文报件由技术部负责归档；。
4、姓名： 应聘岗位： 面试时间： 人 力 资 源 部 意 见 项 目 10 分 9 分 8 分 6 分 4 分 一、仪表：礼貌态度及衣着整洁印象 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 二、精神与健康状况 健康充沛 良好充足 良好 尚称良好 神衰体弱 三、口齿清楚程度 极清楚 较清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 四、表达能力程度 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺乏条理 五、反应敏感程度 极为机敏 较为机敏 适宜 反应迟钝 领悟力差 六、情绪稳定与自信心程度 稳定坚强 容止安详 适宜 稍欠稳定 易激动、欠自信 七、对本公司一般情况了解程度 相当了解 了解 尚能了解 部分了解 。
5、行政公文管理规定 一、管理范围：一、管理范围： 1、外来公文一般分为两大类：正式公文包括上级单位及兄弟单位来文；便函。 2、 内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件， 包括一些请示、重要通知、公司的重大决定、规章制度的颁布等。 3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。 4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。 二、管理程序：二、管理程序： 1、公文接收 2、登记 1）综合管理部收到公文由综合管理部文员进行拆封。 2）按来文机关进行分组编号，填写公文阅办单 ，。
6、印章管理规定印章管理规定 为了规范印章使用，建立严格的印章使用审批流程，避免给公司带来损失，特制定本规定。 一、公章类型：一、公章类型： 1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章 二、使用范围：二、使用范围： 1、公司公章代表公司行为，具有最高效力；关于公司印章管理权在综合管理部，公司财务专用章 及合同章由财务部负责管理。 2、公司合同章用于公司对外签定合同使用，不得用于其他方面； 3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章； 4、项目管理处章代表项目管理处管理行为，只用于。
7、编号：wh-zh-h-001 部门或项目： 合同编号： 合同名称： 甲方： 乙方： 丙方： 合同签订 情况 招投标情况： 最低报价： 最高报价： 合同签订价格（大写） ： （小写） ： 其他说明： 经手人签字： 日 期： 部门（项目） 经理意见 签字： 日期： 法律顾问 意见 签字： 日期： 主管经理 意见 签字： 日期： 主管副总 经理意见 签字： 日期： 总经理 意见 签字： 日期： 备 注 备注：此单复印件由项目留存，原件由公司留存。 合同审批单合同审批单。
8、办公用品管理规定办公用品管理规定 为了规范办公用品管理，保证各部门（项目）办公设备及办公用品的使用，充分合理利用办公资源， 特制定本规定。 一、管理职责：一、管理职责： （一） 、公司综合管理部 办公用品需求汇总，编制采购清单； 办公用品、办公设备的采购； 办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作，报损审批。 （二） 、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况； 异地管理处的办公用品采购自行负责，但必须提交申购计划经综合管理部批准后方可采购（采购价格由综 合管理部提供指。
9、图书资料管理规定 为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，制定本管理规定。 一、图书资料的管理：一、图书资料的管理： 1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。 2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管 理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。 3、管理员负责建立图书资料登记簿 （含电子版） ，及时补充更新，并且每年定期（7 月、12 月 下旬）清点公司所有的图书资料。 二、图书资料的采购：二。
10、日期采购物品清单数量单价合计用途领用人 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0。
11、工作需求提出情况 日期 年 月 日 具体工作要求事宜：（可另附页） 要求工作完成时间： 提出工作部门工作负责人签字 接受工作部门工作负责人签字 工作完成情况反馈 日期 年 月 日 完成工作部门工作负责人签字 提出工作部门负责人意见 负责人签字： 年 月 日 本联系单一式两份，原件交工作接受部门，工作提出部门保留复印件，如涉及相关部门参与工作，请给 予复印件。
12、填表日期： 年 月 日 姓名性别出生年月日入司日期 毕业学校学历专 业异动生效日期 变动事项 晋升 调动 降职 调薪 变 动 前 部门 变 动 后 部门 职务职务 薪金薪金 异 动 原 因 原 部 门 意 见 部门负责人签字： 年 月 日 调 往 部 门 意 见 部门负责人签字： 年 月 日 人 力 资 源 部 审 核 部门负责人签字： 年 月 日。
13、填表日期 年 月 日 申请人所属部门 请假起止时间 请假原因 外出地址 本人手机固定电话 联系人手机固定电话 部门经理意见主管总经理意见总经理意见 填表日期 年 月 日 申请人所属部门 请假起止时间 请假原因 外出地址 本人手机固定电话 联系人手机固定电话 部门经理意见主管总经理意见总经理意见。
14、编号：SW-JL-042 项目名称：2004年 8 月 1 日 时间巡逻路线项目设施情况发现问题及处理结果 停车情况 巡逻人员签字备注 车位号车牌号 车型 颜色状况 24小时制A正常无14A12345黑正常王鸣 24小时制B 1、公共设施 2、消防设施 3、标识 1红车窗未关李健 车身有擦痕 阻碍交通 停错车位 车辆漏水、漏油。
15、武武汉汉顺顺驰驰物物业业管管理理有有限限公公司司管管理理费费用用报报表表( (分分月月) ) 20042004年年1010月月 编码部门名称1月2月3月4月5月6月7月8月 001工资7,390.0013,902.00 002提取性费用2,239.88 003折旧107.51 004办公费845.0037.003,379.00 005低耗摊销2,170.00 006交通费211.10332.201,392.90 007差旅费703.501,652.00429.50 008电讯费475.95537.39685.10 009交际应酬2,158.00690.001,671.00 010机动车使用费 011会议费 012税金250.00 013职工保险2,430.00 014其他 015劳动保护费 016修理费 017审计费 合计4,393.5513,058.59。
16、编号：SW-JL-044 项目名称： 蓝水假期2004 日期车牌号进入时间离开时间事由车型颜色 8、924小时制24小时制业主，不填红旗黑 8、924小时制24小时制访客宝马黑 8、924小时制24小时制出租夏利红 8、10 给号门安装 松花江白 注：1、天津车辆牌照号“津”字可免写，直接写车牌号。 2、发现车辆有问题时，需在备注栏中写明车辆具体位置具体情况。 年 8 月 备注 车辆的具体位置具体情况 编号：SW-JL-044 注：1、天津车辆牌照号“津”字可免写，直接写车牌号。 2、发现车辆有问题时，需在备注栏中写明车辆具体位置具体情况。
17、项目名称：填表时间：编号：SW-JL-010 房号业主姓名 责任人整改截止时间 消防检查情况： 检查人： 年 月 日 项目名称：填表时间：编号：SW-JL-010 房号业主姓名 责任人整改截止时间 消防检查情况： 检查人： 年 月 日。
18、填表日期 年 月 日 申请人部门预计人数 预计金额 （大写） （小写） 十万千百十元角分 事由 总经理签字主管副总签字 部门经理签字经手人 填表日期 年 月 日 申请人部门预计人数 预计金额 （大写） （小写） 十万千百十元角分 事由 总经理签字主管副总签字 部门经理签字经手人。
19、编号：wh-zh-b-003 部门（项目）： 年 月 日 低 值 易 耗 品 物品名称规格 数量 单价 合计说明 低 值 易 耗 品 物品名称规格 数量 单价 合计说明 钢笔曲别针 签字笔直别针 签字笔芯壁纸刀 圆珠笔刀片 圆珠笔芯剪刀 台笔名片夹 墨水支票夹 自动铅笔电话记录本 自动铅笔芯硬皮本 铅笔软皮本 铅笔刀皮面本 橡皮信封 尺信签 计算器印台 白板印油 白板笔地图 白板擦废纸篓 3档资料架0号图纸 手提文件夹大黄（红）纸 二孔文件夹广告色 40页夹彩色笔 单页夹软盘 拉边袋光盘 一扣袋复印纸 拉杆夹打印机晒鼓 活页皮打印机色带 半封透明夹打印机墨盒。
20、姓 名部 门职 务交接日期 声明 本人确认以下内容。本人申明如有未结清款项，同意根据公司损失情况，从未发薪资中抵扣，如未发薪资 不足以赔偿未结清款项，本人将额外支付差额。 经办单位移交项目接交人签字部门经理签字 原所属部门 1.经办工作交接（请附明细） 日期： 2.业务及客户往来资料（请附清单） 3.公司营业执照、章程、各类合同等文件资料（请附清单） 4.计算机软件、存储资料及相关密码（请附清单） 5.办公用品、工程用具、办公设备，与工作有关的钥匙、员工证 6.其它 7.当期考勤结算 工作截止 年 月 日 行政部 1.公务用车 日期。
21、编号：SW-JL-045 项目名称： 日期来访人姓名 来访时间来访事由出入证编号房号业主姓名 1、724小时制走亲访友无18-5-201 24小时制送抽油烟机身份证号、工作证 1-2-301 24小时制给业主装修1234514-5-302 24小时制 给业主家维修房屋4567898-9-502 24小时制参观项目无无 24小时制到服务中心办事无无 年 月 备注 售后人员 公司人员 编号：SW-JL-045。
22、编号：SW-JL-043编号：SW-JL-043 年 月年 月 日期时间巡检情况记录巡检人签字日期时间巡检情况记录巡检人签字 1日24小时正常刘1日 2日灭火器掉压2日 3日灭火器过期3日 4日消防栓破损4日 5日消防箱破损5日 6日6日 7日7日 8日8日 9日9日 10日10日 11日11日 12日12日 13日13日 14日14日 15日15日 16日16日 17日17日 18日18日 19日19日 20日20日 21日21日 22日22日 23日23日 24日24日 25日25日 26日26日 27日27日 28日28日 29日29日 30日30日 31日31日。
23、编号：SWJLG040 项目名称：中控室编号： 年 月 日 报警时间报警位置报警类别出警时间处理结果处理人 24小时制24小时制 主 要 工 作 及 提 示 设备室内安防室外安防电梯求助系统背景音乐电子公告栏 情况 值班人班次到岗时间 接班人卫生物品及其它。
24、编号：SW-JL-046 业主姓名：日期： 楼牌号：电话： 现有下列物品需携出： 负责人： 批准人签名： 天津顺驰物业管理有限公司 物业管理中心 业主姓名：日期： 楼牌号：电话： 现有下列物品需携出： 负责人： 批准人。
25、编号：wh-zh-b-007 月份： 项项目目名名称称 全全年年 指指标标 月平均 指标 月累计指 标 1月耗 用 2月耗 用 本本月月 耗耗用用 累累计计耗耗 用用 累累计计耗耗用用占占 全全年年比比率率 4月月定定 额额 综合管理部 工程技术部 市场拓展部 太阳城 泊林 本月办公及后勤用品耗用总额： 元。本月计划： 元。
26、编号：SW-JL-041 项目名称：蓝水假期年月 日 班组 白/夜班人员张三、李四、王五、马六、等班长签字：张大鹏 交 接 情 况 （填写上 一个班的 情况） 问题 交接 1、未完成工作； 2、业主委托事情； 3、上级领导交办事情； 4、重点事项。 交班班长签字： 刘小雷 接班班长签字： 张大鹏 物品 交接 按照项目内物品明细清点。 物品交接符合物品明细，填写“交接正常”； 物品交接不符合物品明细，按照实际情况填写。 卫生 情况 1、地面清洁，无垃圾。 2、玻璃目视干净，不模糊。 3、桌子手摸干净，无尘土。 4、桌上物品摆放整齐有序。 区内 设施。
