1、行政归口费用成本管控管理规定“ 修订记录“ 日期修订状态，修改内容，修改人d审核人， 批准人 1.架构调整；“， 2015年10月，完成， 2.部分科目变更；“ 3.新增绩效；“ 4.新增编制流程； 2016年8月完成，1. 部门科目变更， ， 2016年10月，完成，更新差旅预算标准， ， ， ， 行政归口费用成本管控管理规定“ 第一章总则“ 第一条目的“ 为建立规范、科学、标准、统的成本营控体系， 有效提高行政归口费用的使用效 率及效果， 树立节约费用观念， 加强费用管控和合理化支出， 特制订本规定。“ 第二条适用范围“ 本规定适用于股份公司所。
2、1 / 23 公司车辆管理规定 公司车辆管理规定 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 4.164.16 1.对车辆的采购、事故、处 理等全流程管理做了规范； 2.将原总务管理规定中 的“通勤车管理” 、 “司机 管理” 纳入此制度； 3.将“事故经济处罚规定” 纳入此制度。 2 / 23 公司车辆管理规定 公司车辆管理规定 第一章 总则 第一条 第一章 总则 第一条 目的 为规范股份公司（以下简称公司）车辆管理，确保行车安全，有效的控制各项 费用，使车辆更好的服务于公司各项业务，特。
3、会议会议室配置及摆放室配置及摆放指南指南 一、会议室类型及一、会议室类型及功能介绍功能介绍 会议类型 功能 报告厅 大型培训活动及讲演、多部门业务交流会议 、员工活动等 大会议室 具备一定规模的培训、多部门会议 、员工活动等 中会议室 部门内部培训、部门内部会议、业务讨论 小会议 小组业务讨论、面试及 3-4 人的会议 洽谈室 业务洽谈、面试、人员访谈及内部小范围交流 二、会议室物料配置标准二、会议室物料配置标准 会议 类型 设备及办公物品配置标准 设备类 功能类 设施 办公类 用品 环境类 用品 视 频 设 备 视 频 遥 控 器 。
4、目期， 2016牢9月 ., ., ， ., “ 公司办公区开办管理规定4 修订记录“ 修订状态， 修改内容，修改人4审核人， 1.开办立项审批流程发 起、 审核；“ 2.更新功能区域面积标 准；“ 3.增加验收、结算条款；“ 完成 4.增加开办资料档案的 存档报备条款；“ 5.增加 “联合办公” 条 f 士 F认 h； “ 6.增加公司办公区规划 管理；“ 7.优化开办标准。 ， ., ., 9 ., ., ， 。., ., ., ， ., ., ., ., ., “ “ 1 + 批准人， ., ， ， ., I+ ., ., ， ， ., ., 舍 公司办公区开办管理规定， 第一章总则 第一条制定依据与宗旨“ 规范公司办公区开。
5、日期 2016年8月d “ 公司国内差旅费管理规定“ 修订记录 修订状态修改内容修改人d审核人 ., 批准人 细化明确差旅费 用定义及范围；“ 2. 调整国内差旅费 完成 用标准；d 3.删除海外差旅费 规定内容， 另行发布。， 公司国内差旅费管理规定“ 第章总则 第一条目的 为规范华夏幸福基业股份有限公司（以下简称 “公司” ）国内差旅费用的标准及审批、 报销流程， 保障出差员工的工作和生活需要， 特制订本规定。 第二条适用范围“ 本规定适用于公司及所属各单位员工。 第三条释义 （）差旅费是指因工作需要受公司；ij遣到常驻工作地点以外的。
6、公司会议组织管理规定“ 修订记录 日翔修订状态修改内容，修改人d审核人d批准人， 201 J-12-31 完成d根据额组然掏做出调整 公司会议组织管理规定“ 第一章总则 第一条制定依据与宗旨， 为规范公司各类会议的组织、召开及服务工作，保障会议的顺利进行. ., 第二条适用范画“ 本规定适用子华夏幸福基业股份有限公司简称 “公司” 及下属各级单位，内 外部会议的组织与管理s“ 第三条关键术语能辛辛“ 会议分主尾：., （一）接参加入数分类 “ 1小型会议：参会人数 在30人以内的会议；“ 2.中型会议：参会人员31-100人以内的会议 ；4 1大型会。
7、前台、内保工作绩效评分标准 目录 目 录 ONTENTSONTENTS C 0101 0202 前台考核指标说明前台考核指标说明 内保考核指标说明内保考核指标说明 前台考核指标说明权重：15% 指标指标 分值分值 指标说明指标说明 标准细则标准细则 办公环境标准（绿 植、卫生、设备） 5 工区绿植、工位卫生整洁度 绿植按期收拾、无枯黄，工位整洁，办公区 无卫生死角5；每提醒一次扣1分 5 巡视工区检查，窗帘、节电、独办屋情况良 好 主动巡视并记录问题5；每提醒一次扣1分 5 办公区域设备设施检查、检修、跟催及时度 及时发现并3天内检修完成5；未发现问题每 。
8、A7A7A9A9B12B12南银5南银5国门6国门6A23A23京信京信 一、一、员工素养员工素养 是否按要求着职业装束 是否化淡妆、是否有异味、配饰是否合规 2是否按要求佩戴胸卡 是否在办公区内大声喧哗 站姿、坐姿是否标准 是否在办公区内将手机铃声调低或调至振动状态 是否在离开时关闭电脑 是否及时关闭不用的电源 是否及时关闭空调 是否及时关闭工区、会议室照明 电话接听是否及时 早班是否有起立微笑服务 见到领导是否起立微笑 是否第一时间观察到人员进入办公区 工作交接是否完善 二、二、内部环境内部环境 天花无污迹，无损坏，照明正常，消防喷。
9、资产管理系统 资产 购置 资产 登记 报修 报废 资产 归还 资产 盘点 资产 申领 资产 发放 资产 接收 员工 调整 员工 入职 资产 交接 资产申领 1.1 设置申领（部门行政对接人） 1.2 申领审批（部门负责人/信息流程部） 1.3 生成处置仸务（总部、集团/事业 部、区域资产管理员） 资产 申领 操作示例 申请人需填写2部分内容： 1、申领信息 2、资产需求 审批流程根据丌同资产发生变化 资产申领-发起流程 登彔系统发起资产申领流程 点击进入“资产申领”页面 资产申领-申领信息 1 彔入资产申领信息 有两种类型：借用、申领 按规则自劢生成，可编。
10、办公区日常工作管理 2015年11月 2 自我介绍 我来自佳程A9前台 我来华夏两年多了 第一次在大学讲课 3 办公区工作模块梳理 前台管理前台管理 会议管理会议管理 费用费用管理管理 办公区办公区 环境管理环境管理 资产资产管理管理 前台接待前台接待 电话接听电话接听 文件收发文件收发 日常工作日常工作 大型活动支持保障大型活动支持保障 费用整理汇总费用整理汇总 费用项目归口说明费用项目归口说明 发票粘贴发票粘贴规范规范 大数据收集、分析大数据收集、分析 降本增效措施制定降本增效措施制定 资产分类资产分类 资产标签资产标签 资产。
11、前台礼仪规范前台礼仪规范 2 * 课程目录课程目录 第一单元第一单元 礼仪概述礼仪概述 第二单元第二单元 形象礼仪形象礼仪 第三单元第三单元 社交礼仪社交礼仪 * 课程目录课程目录 第一单元第一单元 礼仪概述礼仪概述 第二单元第二单元 形象礼仪形象礼仪 第三单元第三单元 社交礼仪社交礼仪 * 仪仪 礼礼 “礼者，敬人也”，尊重别人、尊重自己的要求；“礼者，敬人也”，尊重别人、尊重自己的要求； 是“仪式”，简言之就是表现形式是“仪式”，简言之就是表现形式 。 什么是礼仪？什么是礼仪？ 5 * 增强自信增强自信 广结人缘广结人缘 化。
12、行政前台培训资产管理 2015年11月7日 2 一、资产管理的理解 零流失 高效率 制度、 流程 申购、 调配 资产 盘点 资产 报告 档 案 合 同 岗位职责：岗位职责： 1、制定行政资产管理制度并贯彻 落实； 2、负责行政物资的申购及调配； 3、负责各类档案、合同的管理； 4、开展每年的资产盘点计划； 5、撰写系统运行报告、资产动态 报告和资产综合报告； 6、行政资产成本分析优化； 7、协助完成资产年度集采工作。 采购 资产管理 成本 3 二、行政资产的范围 办公家具： 办公桌椅：班台、班椅、工位、员工椅、会议桌、会议椅、洽谈桌、洽谈椅等 。
13、打造一名优秀职场人 讲 师 | 王 利 2015 / 11 / 07 2 守时 用心 分享 静音 共同的约定 3 个人 组细人 华夏并福人 我们在新的出収点 4 对亍您来说企业是什么场所？ 请思考 5 学习的场所； 个性、能力収挥的场所； 谋生的利益共同体； 人际关系的场所； 生活的场所； 竞争的场所。 企业是生命旅程中最重要场所 6 与业人 团队人 职业人 企业人 认同企业核心价值观、不企业血 脉相通的企业人。 修炼成为果敢自信、富有激情、 乐亍奉献、大方得体、叐人尊敬 的职业人。 修炼成为诚实正直、追求卐越、 具有团队意识的团队人。 修炼成为精通业务。
14、1 / 41 T +86(0)10 5911 5000 F +86(0)10 5911 5088 北京市朝阳区东三环北路霞光里 18 号佳程广场 A 座 9 层，100027 行政行政服务服务类类洗衣服务商邀请招标洗衣服务商邀请招标案例分享案例分享 目录目录 01-项目招标计划3 02-项目招标方案4 03-招标文件6 04-入围单位审批7 05-发标8 06-答疑9 07-回标10 08-开标11 09-评标12 10-清标14 11-定标15 12-总结17 02 附 1-合同需求18 02 附 2-核心附件21 03 附 1-技术标评分表22 03 附 2-招标文件非固化部分-项目技术规范及服务要求.23 03 附 2-招标文件非固化部分-集中送取地址及时间.26 03 。
15、1 / 35 行政租赁类绿植租摆集采案例分享 行政租赁类绿植租摆集采案例分享 目录 目录 01-项目招标计划3 02-项目招标方案4 03-招标文件6 04-入围单位审批7 05-发标8 06-答疑9 07-回标10 08-开标11 09-评标12 10-清标14 11-定标15 12-总结17 02 附 1-标前会会议纪要18 02 附 2-核心附件19 03 附 1-技术标评分表20 03 附 2-招标文件非固化部分-项目技术规范及服务要求.21 03 附 2-招标文件非固化部分-清单.23 03 附 2-招标文件非固化部分-配送地址及配送时间.25 04 附 1-供方关联关系排查表26 07 附 1-招标控制价审批单27 08 附 1-开标记录28 。
16、1 / 41 T +86(0)10 5911 5000 F +86(0)10 5911 5088 北京市朝阳区东三环北路霞光里 18 号佳程广场 A 座 9 层，100027 行政租赁行政租赁类类班车租赁班车租赁集采案例分享集采案例分享 目录目录 01-项目招标计划3 02-项目招标方案4 03-招标文件6 04-入围单位审批7 05-发标9 06-答疑10 07-回标11 08-开标12 09-评标13 10-清标15 11-定标16 12-总结18 02 附 1-合同需求19 02 附 2-核心附件21 03 附 1-技术标评分表22 03 附 2-招标文件非固化部分23 04 附 1-供方关联关系排查表26 04 附 2-标前会会议纪要27 06 附 1-补遗公告28 08 附 1-开标记。
17、1 / 39 T +86(0)10 5911 5000 F +86(0)10 5911 5088 北京市朝阳区东三环北路霞光里 18 号佳程广场 A 座 9 层，100027 行政服务类行政服务类办公用品集采案例分享办公用品集采案例分享 目录目录 01-项目招标计划3 02-项目招标方案4 03-招标文件6 04-入围单位审批7 05-发标9 06-答疑10 07-回标11 08-开标12 09-评标13 10-清标15 11-定标16 12-总结18 02 附 1-标前会会议纪要19 02 附 2-核心附件20 03 附 1-技术标评分表21 03 附 2-招标文件非固化部分-项目技术规范及服务要求.22 03 附 2-招标文件非固化部分-清单.23 03 附 2-招标文件非固化。
18、1 / 30 T +86(0)10 5911 5000 F +86(0)10 5911 5088 北京市朝阳区东三环北路霞光里 18 号佳程广场 A 座 9 层，100027 工程施工工程施工类类南银南银 2121 层装修层装修邀请招标邀请招标案例分享案例分享 目录目录 01-项目招标计划2 02-项目招标方案3 03-招标文件5 04-入围单位审批6 05-发标8 06-答疑9 07-回标10 08-开标11 09-评标12 10-清标14 11-定标15 12-总结17 02 附 1-合同需求18 02 附 2-核心附件20 03 附 1-技术标评分表21 04 附 1-标前会会议纪要22 04 附 2-供方关联关系排查表23 07 附 1-招标控制价审批单24 08 附 1-开标记录25。
19、1 / 39 T +86(0)10 5911 5000 F +86(0)10 5911 5088 北京市朝阳区东三环北路霞光里 18 号佳程广场 A 座 9 层，100027 行政财务行政财务类类南银南银 2121 层层办公家具办公家具邀请招标邀请招标案例分享案例分享 目录目录 01-项目招标计划3 02-项目招标方案4 03-招标文件6 04-入围单位审批7 05-发标9 06-答疑10 07-回标11 08-开标12 09-评标13 10-清标15 11-定标16 12-总结18 02 附 1-合同需求19 02 附 2-核心附件21 03 附 1-技术标评分表22 03 附 2-招标文件非固化部分23 04 附 1-标前会会议纪要29 04 附 2-供方关联关系排查表30 07 附 1。
20、开开办办预预算算文文件件目目录录 3.1开办费立项批复单 3.2组织架构与人员明细表 3.3办公区功能需求 3.4办公区平面设计图纸 3.5装修预算 3.6弱电预算 3.7消防预算 3.8空调改造预算 3.9租赁费用 3.10办公区配置预算 3.11开办进度 开开办办预预算算文文件件目目录录 3.1开办费立项批复单 3.2组织架构与人员明细表 3.3办公区功能需求 3.4办公区平面设计图纸 3.5装修预算 3.6弱电预算 3.7消防预算 3.8空调改造预算 3.9租赁费用 3.10办公区配置预算 3.11开办进度 3.13.1开开办办费费立立项项评评审审表表 开开办办项项目目名名称称 项项目目负。
21、5 5.1.1地面砖面层 隐蔽工程验收记录 工程名称 项目经理 分项工程名称 地面砖面层工程 专业工长 隐蔽工程项目 地面砖 施工单位 隐蔽工程部位： 质量要求 施工单位自查记录 监理(建设)单位 验收记录 面层所用的板块的品种、 质量必须符合 设计要求。 面层与下一层的结合（粘结）应牢固， 无空鼓。 砖面层的表面应洁净、图案清晰，色泽 一致， 接缝平整， 深浅一致， 周边顺直。 板块无裂纹、掉角和缺楞等缺陷。 面层邻接处的镶边用料及尺寸应符合 设计要求，边角整齐、光滑。 踢脚线表面应洁净、高度一致、结合牢 固、出墙厚度一致。 楼梯。
22、附件 5-表 1： 设计变更申请单设计变更申请单 工程名称 归属工程合同 编号 设计变更名称 设计变更编号 归属设计合同 名称及编号 归属设计图 纸编号 提出部门 设计院 设计部 工程部 营销 客服 物业 监理 施工单位 设计变更分类 营销类 设计调整类 设计失误类 其他类 施工单位 费用承担单位 变更 原因 变更原因： （变更原因，原做法及现做法的对比说明：需注明图号、工程量、部位、层数、 区域、房型、施工方法及详图、技术性能参数（如附有变更图纸请注明） ） 责任单位： （发起人填写，并须明确责任单位） 发起人： 日期： 责任 部门 确。
23、附件 2：设计成果确认单 设计成果确认单（设计成果确认单（XXXXXXXX 项目）项目） 发起人 发起时间 发起部门 合同名称 合同编号 所属合同阶段 付款比例 付款金额 （单位： 元； 保留小数：两位） 成果清单 格式（例如：PPT、CAD、PDF 等） 名称（要求具体） 相关负责人签字 相关负责人签字 相关负责人签字 成果备案 备注 附件 6:竣工验收单 竣工验收单竣工验收单 工程名称 验收日期 设计单位 施工单位 施工面积 经办人 施工内容 验收意见 分土建、电气、空水、消防四方面 施工单位（章） ： 签字： 日期： 监理单位（章） ： 签字： 日期。
24、1 环南京区域事业部环南京区域事业部 办公区开办工作指引办公区开办工作指引( (试行试行) ) 编号：编号：HNJ HNJ - -HRHR- -XZXZ- -KBKB- - 0101 修改记录修改记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的目的 2 为明确、细化环南京区域事业部办公区开办流程，加强规范性管理，落实总部关于 公司办公区开办管理规定 （HXZB-G-XZ-C17-04）的相关内容，根据环南京区域业 务特点和实际情况制订本指引。 第二条第二条 范围范围 本指引适用于环南京区域。
25、开开办办拟拟选选址址推推荐荐表表 序序号号地地点点面面积积租租金金（元元/ /天天）物物业业费费（元元/ /月月）付付款款周周期期 1 2 3 内内部部装装修修状状况况周周边边商商业业情情况况周周边边交交通通情情况况优优点点缺缺点点 开开办办拟拟选选址址推推荐荐表表。
26、1 附件 1：开办指导流程 附件 2：设计成果确认单 附件 3： 开办预算文件 附件 4： 工程设计变更洽商单 附件 5： 节点验收单 附件 6： 竣工验收单 附件 7： 结算协议书 附件 8：开办区域选址租金标准 附件 9：开办施工标准及资产配置标准 附件 10：功能区域开办参照标准 2 附件 1：开办指导流程（具体以 OA 审批流程为准） 开办指导流程（分公司/区域办公区） 集团/事业部分公司/区域总部办公区负责人 阶段 办公区开办立项及 预算审批流程 （OA) 分公司HRD/综合管 理负责人审核 行政、组织发展、 成本、信息 部门负责人会审 办公区负责人审。
