1、策策划划团团队队内内部部撰撰稿稿表表（通通用用版版）活活动动主主题题xxxxxxxx大大型型主主题题活活动动统统稿稿部部门门策策划划部部活活动动时时间间 20XX20XX年年1010月月1 1日日总总负负责责人人（公公众众号号;营营销销星星球球）序序号号活活动动环环节节撰撰稿稿内内容容输输出出格格式式截截稿稿时时间间撰撰稿稿人人1活动预算预算表Excelx月x号18:00Xxx2活动方案创意案W。
2、活活动动物物料料设设计计尺尺寸寸表表（通通用用版版）活活动动名名称称：xxxx大大型型主主题题活活动动客客户户名名称称：xxxxxx有有限限公公司司（甲甲方方）设设计计任任务务背背景景资资料料主主视视觉觉设设计计 /品品牌牌标标志志 /VI/VI视视觉觉设设计计/延延展展设设计计/pptppt包包装装设设计计/画画册册样样本本/海海报报/吉吉祥祥物物动动漫漫设设计计/H5/H5页页面面设设计计名。
3、活活动动搭搭建建工工程程现现场场验验收收清清单单（通通用用版版）搭搭建建负负责责人人（联联系系方方式式）：活活动动时时间间：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活动动地地点点：深深圳圳希希尔尔顿顿酒酒店店 供供应应商商（联联系系方方式式）：序号1234567891011序号121314151617181920212223242526序号27282930313233343536序号373。
4、活活动动嘉嘉宾宾彩彩排排表表（通通用用版版）提醒：所有流程彩排三遍以上，让相关负责人对这个活动的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控台方、兼职负责人、礼仪负责人等环节的参与者，要让对方知道自己负责的环节大概的时间节点，以及有问题找谁。彩排负责人：xxx 彩排时间：xxx 彩排时长：12小时 彩排地点：深圳希尔顿酒店Time嘉嘉宾宾A A嘉嘉宾宾B B嘉嘉宾宾C C嘉嘉宾宾D D00:00-00:0。
5、POP下单模板物料申请人主题画面POP类别左右（CM)上下（CM)材质刘志伟吹风拉莫灯箱65100拉莫灯箱吹风拉莫灯箱12550拉莫灯箱吹风开架灯箱画面34123.5灯箱片吹风开架灯箱画面3497.5灯箱片吹风开架灯箱画面35140灯箱片吹风灯箱画面48120灯箱片吹风开架灯箱画面3596.5灯箱片吹风开架灯箱画面38128灯箱片*主题画面一栏填写诸如父亲节、母亲节等主题名称；POP类别填写为T。
6、大类项目名称每场复赛投放量筹备方礼品及奖品嘞复赛礼品竹纤维套碗礼盒省区提报量公司发货舞台区互动礼品蒸汽眼罩120盒公司发货自备小礼品若干省区游戏互动礼品手机指环扣600公司发货卡通小镜子600公司发货卡通手持风扇600公司发货泡泡贴纸600公司发货道具类服装睛滢健康操服装各色1套公司发货睛滢奶粉罐人偶服1套省区羊奔奔人偶1个省区主持服装-男1套执行公司主持服装-女1套执行公司其他奶粉罐皮凳150。
7、活活动动场场地地选选址址检检查查流流程程表表（通通用用版版）活活动动地地点点：深深圳圳希希尔尔顿顿酒酒店店 场场地地要要点点场场地地位位置置场地位置交通位置容纳人数场地设备停车数量场地价格预定档期活动报批场地配置场外区域活动入口活动签到活动用餐会场设备化妆间嘉宾休息室杂物间物料卸货通道场地货梯场地电箱卸货停车场周边配套图文打印超市及商场鲜花店照片冲印店医院派出所活活动动时时间间：20XX20XX。
8、活活动动重重要要嘉嘉宾宾管管理理表表（通通用用版版）活活动动总总负负责责人人:XXXXXXXX接接待待组组组组长长：XXXXXXXX活活动动时时间间：20XX20XX年年1010月月1 1日日 日日期期时时间间项项目目具具体体内内容容物物料料准备阶段倒计时一周确认时间确认领导是否能参加活动确认话术倒计时一天确认时间确认领导是否能参加活动，是否接机接站确认话术活动当天确认是否到场确认领导是否能参加。
9、活活动动流流程程技技术术表表（通通用用版版）活活动动时时间间：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活动动总总时时长长：预预计计4 4个个小小时时 活活动动地地点点：XXXXXXXX 活活动动技技术术负负责责人人：XXXXXXXX 活活动动总总负负责责人人：XXXXXXXX 技技术术故故障障紧紧急急电电话话：XXXXXXXX时时长长控控制制节节目目时时长长环环节节内内容容13:0014:。
10、活活动动嘉嘉宾宾座座位位表表（通通用用版版）活动负责人（联系电话）：活动总人数：500人 活动时间：20XX年10月1日 活动地点：技技术术区区舞台区媒体席媒体席通道嘉宾席嘉宾席嘉宾席嘉宾席通道嘉宾席媒体席媒体席客户席客户席客户席客户席客户席媒体席媒体席客户席客户席客户席客户席客户席媒体席媒体席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席观众席。
11、活动现场危机紧急处理表（通用版）活动时间：20XX年10月1日 活动地点：活动负责人：紧急电话：安保电话：活动现场危机目录+引发原因+处理办法+预防措施1.有人干扰活动现场该如何处理？引发原因处理办法预防措施2.活动重要领导缺席该怎么办？引发原因处理办法预防措施3.活动现场被演员放鸽子怎么办？引发原因处理办法预防措施4.现场有人身体不适该如何处理？引发原因处理办法预防措施5.如何防止闲杂人员潜入。
12、舞舞台台设设备备活活动动报报价价（综综合合单单价价）1、以下价格包含所有所需的材料、人工、机械等费用以及送货到现场的运费、装卸费和管理费、利润和税费等全部费用2、单次制作不到1平米的，按1平方计算。单单位位名名称称序序号号设设备备名名称称 (Equipment)单单位位（Unit）综合单价舞舞台台StageStage1钢架舞台 规格 1M1M 1.2*1.2平方55/（1200起）2圆形舞台 直。
13、礼礼仪仪表表活动时间：20XX年10月1日 活动负责人：XXXX 活动地点：XXXX 礼仪人数：7人 集合时间地点：20XX年10月1日上午07：00 XXXX注意事项：确定礼仪服装，提前熟悉场地（包括用餐区、酒店区、主会、分会、熟悉重要嘉宾室环境及卫生间和主会场入径）,分别进行培训礼礼仪仪工工作作流流程程对对接接活活动动环环节节位位置置类类别别活动前期活动餐厅区就餐引导嘉宾接待室会场引导活动会。
14、活活动动意意见见反反馈馈表表（通通用用版版）活动主题：xxx大型主题活动活动时间：20XX年10月1日序序号号项项目目名名称称满满意意供应商活动屏幕、音响、灯光活动整体搭建满意活动场地选址活动伴手礼活动物料设计满意活动主持人活动礼仪满意活动摄影师满意活动邀请嘉宾+明星演员甲方活动整体方案满意活动预期目标满意活动传播效果活动现场效果满意活动成本控制活动整体回报乙方活动整体方案活动氛围包装满意活动成。
15、活动费用计划与实际对比分析表（通用版）说明：此图表主要用于对比分析活动费用计划与实际支出情况，具体包括各项费用计划与实际差异情况、各项费用占比情况。此图标适合各类活动。（所列费用项目仅供参考，表格中含自动计算公式，颜色标注部分无需录入数据）计计划划与与实实际际场场地地租租金金宴宴会会/用用餐餐现现场场设设计计及及布布置置会会议议资资料料及及用用品品设设备备器器材材租租赁赁计划5000200050。
16、人人员员支支持持配配置置表表活动区域人员配置场外入口接待签到区扫码签到礼品发放互动人员临促试吃区协助人员试吃人员促销区销售游戏机互动区技术人员协助人员情景嘉年华（自由活动区）协助人员观众区维护人员现场记录抓拍主舞台区礼仪小姐协助人员后勤人员明星主持人副主持人督导督导-微信后台操控视频师灯光师音响师小丑总协调主协调合计（执行公司人员未算在合计人数内）职责最低需求配置若希望服务满意度提高，则需上浮2。
17、新品发布会报价供应商名称：活动日期：Items项目Sub 细分Description 描述Qty.数量Unit单位 Unit Price单价 Amount 小计备注一、执行费用总计1,160,300.00A、舞美搭建制作合计628,520.00指引系统指示牌木结构裱写真800mmx2000mm8个800.006,400.00油画架指引木制油画架租赁,KT板裱写真600mmL*900mmH12个2。
18、区域合作权益回报表序序号号大大分分类类权权益益分分类类权权益益项项规规格格参参赛赛市市场场价价值值1tittle区域内落地比赛合作伙伴比赛现场对赞助商权益体现根据海选赛和城市赛，省市赛各自标准2海选赛海选赛现场主KV背景板整体2.1m*2.9m，以“合作伙伴”形式突出logo500吊旗/灯箱整体：1.2m.0.64m赛事专区主动线比赛机台，上方悬挂，均体现“合作伙伴”。500地贴整体尺寸：180。
19、设设备备清清单单（通通用用版版）供供应应商商（联联系系方方式式）:活活动动负负责责人人（联联系系方方式式）：紧紧急急故故障障联联系系方方式式：位位置置 设设备备清清单单EQUIPMENTSEQUIPMENTS LISTLIST数数量量单单位位备备注注主主会会场场视视频频部部分分P3 LED大屏幕 L:24*H:4.5m108平米确认无误，可以使用DVI光纤传输器7套确认无误，可以使用Dell 2。
20、活活动动整整体体筹筹备备进进度度表表（通通用用版版）人人员员关关键键步步骤骤活活动动筹筹备备内内容容1客户及方案管理负责人活动方案策划活动负责人企业背调调查客户业内口碑和背景，是否可靠小文老师核心需求确认客户（甲方）具体需求和建议小文老师活动时间+人数规模+地点选择小文老师活动场地确认+提前预定小文老师市场调研制作问卷调查小文老师方案+提案团队头脑风暴，确定初步方案（内部脑暴）小文老师内部方案把。
21、活动分工及现场执行表（通用版）活动时间：20XX年x月x日 活动地点：深圳希尔顿酒店 执行时长：3小时 执行负责人：物料统筹：场地统筹：工作部门工作时间活动倒计时2天（可以预留更多时间）搭建组00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:0。
22、签签到到表表序序号号公公司司名名称称职职位位姓姓名名签签到到邀邀约约负负责责人人1比亚迪股份有限公司IT总监罗小平2比亚迪股份有限公司IT经理袁国辉3迈瑞医疗IT经理徐鹏辉4招商信诺IT经理-5中英人寿IT总监谭小鸣6恒大集团IT经理范海松7南方传媒IT主任黄文生8无限极IT主任陈海华9雅居乐地产IT高级经理陈文杰10微软-李大伟11联想-尹川13联想-刘云鹏18联想-郭晶12联想-袁涛14联想。
23、活活动动摄摄影影师师培培训训表表（通通用用版版）活活动动总总负负责责人人：活活动动摄摄影影师师：拍拍摄摄时时间间：20XX20XX年年1010月月1 1日日上上午午08:0008:00下下午午18:0018:00摄摄影影照照片片关关键键流流程程提提醒醒：流程解说1.提前给摄影师按流程单讲解关键流程，重点提示关键拍照环节和镜头，要求每个环节必须有3-5张高质量照片，不要求数量，一定要求质量；重点照。
24、活活动动人人员员现现场场联联系系表表（通通用用版版）活活动动时时间间：20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活动动地地点点：XXXXXXXX 活活动动总总负负责责人人：XXXXXXXX序序号号负负责责环环节节负负责责内内容容乙乙方方执执行行负负责责人人姓姓名名电电话话 TelTel邮邮箱箱1活动全程把控活动总负责人 XXXX XXXX XXXX2活动调度活动总调度 XXXX XXXX X。
25、活活动动设设计计&整整体体物物料料时时间间进进度度表表序号名称2搭建主体部分搭建与报价345671第三方部分银行门2345水舞屏风定制678媒体保险箱910111213珠帘定制（20平米）14151617U盘定制181920产品DUMMY2122第三方部分内容5.135.145.155.165.175.18设计与报价修改并提交客户反馈设计与报价修改并提交客户反馈，并确认设计与报价制作周期。
26、活活动动嘉嘉宾宾行行程程安安排排表表（含含住住宿宿、接接机机等等）说明：本表格主要用于详细记录参加活动的重要嘉宾的抵达行程、活动参与、返程安排等信息，具体包括航班、车次、出发时间、到达时间、活动任务内容、接送负责人等等，便于接待员做好全程的接待与服务工作。活动名称：xxx大型主题活动 活动时间：20XX年10月1日-5日 活动地点：嘉宾总人数：500人序序号号姓姓名名单单位位职职务务手手机机邮邮。
